Mitarbeiter*in Human Resources mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit fundierter Recruiting-Erfahrung, die den gesamten Recruitingprozess professionell begleitet und dabei als verlässliche Schnittstelle zu Führungskräften, Bewerber*innen und internen Ansprechpartner*innen agiert. Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Personalrecruiting. Ergänzend wirkt die Funktion in ausgewählten HR-nahen Themen, Onboarding-Formaten und Projekten mit. Gesucht wird eine Person mit sicherem Auftreten, gutem Gespür für Menschen und der Fähigkeit, sich in einem traditionsreichen institutionellen Umfeld professionell und umsichtig zu bewegen.

• Eigenständige Begleitung und Steuerung des Recruitingprozesses von der Ausschreibung bis zur Gesprächsführung
• Koordination des Bewerbungsmanagements und professionelle Kommunikation mit Bewerber*innen
• Abstimmung mit Führungskräften und internen Ansprechpartner*innen im Zuge laufender Besetzungsverfahren
• Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Recruitingprozessen und Auswahlstandards
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Mitwirkung an Onboarding- und Welcome-Formaten für neue Mitarbeitende, einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Übernahme ausgewählter operativer und administrativer HR-Aufgaben, etwa bei der Betreuung interner Informationsplattformen und begleitender Gesundheitsmaßnahmen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, AHS) oder eine vergleichbare Qualifikation, weiterführende Ausbildung mit Schwerpunkt Personalmanagement von Vorteil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Recruiting oder in einer vergleichbaren Funktion mit klarem Recruiting-Schwerpunkt
• Erfahrung in der eigenständigen Begleitung von Recruitingprozessen und in der Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zur Arbeit mit digitalen Tools
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen internen Ansprechpartner*innen
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine diskrete, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem Team, in dem Professionalität und Humor zusammenpassen
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima sowie eine krisensichere Anstellung
• neu ausgestattetes Büro im Zentrum Wiens mit direkter U-Bahn-Anbindung
• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
• Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab € 3.150,- brutto (14× pro Jahr)