Projektleiter*in für Ausstellungen (m/w/d)
Karenzvertretung ab Juni 2025
Die Abteilung Ausstellungen des KHM-Museumsverbands ist zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination von rund 20 Ausstellungsprojekten jährlich – an den eigenen Standorten sowie an externen Orten im In- und Ausland. Die ausgeschriebene Position umfasst sämtliche organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Rahmen der Projektumsetzung. Sie sind kommunikationsstark, denken lösungsorientiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick? Wenn Sie zudem Teamgeist, einen Blick fürs Ganze und Sinn für Details mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Selbstständige organisatorische und koordinierende Umsetzung von kunst- und kulturhistorischen sowie zeitgenössischen Ausstellungsprojekten im In- und Ausland
- Planung und Koordination von Sammlungspräsentationen
- Projektkoordination inkl. Zeitplanung, Schnittstellenmanagement und interner Kommunikation
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Leihverkehrs inklusive Koordination von Transportlogistik sowie Klärung vertragsrechtlicher und versicherungstechnischer Fragen
- Unterstützung bei der gestalterischen Umsetzung in enger Abstimmung mit allen relevanten Projektbeteiligten (Architekt*innen, Designer*innen, Kurator*innen, Künstler*innen)
- Vertragsvorbereitung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und der Rechtsabteilung
- Vorbereitung und Verwaltung des Projektbudgets
Diese Anforderungen bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium im kunst- oder kulturhistorischen Bereich bzw. Museologie
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation und Umsetzung von Ausstellungen sowie im Umgang mit Kunstwerken
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Speditionswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken (TMS)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Angebot:
- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in sehr gutem Arbeitsklima
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause
- Dienstort Wien, Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, Karenzvertretung
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung in der Größenordnung von € 3.400, brutto
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis 04.05.2025 ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at.
Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Die Museen des KHM-Museumsverbands – das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien – gehören zu den bedeutendsten Kultureinrichtungen Europas. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, ein offenes Haus für alle Besucher*innen zu schaffen, mit spannenden und vielseitigen Angeboten, die Vergangenheit in der Gegenwart und Zukunft greifbar/zugänglich machen.
Wir laden Sie ein, mit uns gemeinsam Geschichte zu bewahren, lebendig zu machen und für zukünftige Generationen zu erforschen und zugänglich zu gestalten. Bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Ideen, Leidenschaft und Expertise in unsere Institutionen ein!