HR-Generalist*in (m/w/d)
Im KHM-Museumsverband arbeiten rund 900 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in unterschiedlichen Aufgabenbereichen. Unsere Abteilung Personal & Organisation begleitet diese mit Professionalität, Sorgfalt und einem offenen Ohr für ihre Anliegen. Wir suchen eine engagierte, vielseitig talentierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, sowohl mit Menschen als auch mit Texten und Zahlen zu arbeiten. Sie unterstützen unser Team in allen operativen und administrativen Personalangelegenheiten – von der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente bis hin zur Mitarbeit im HR-Reporting.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten
- Abwicklung des Reisemanagements inklusive Abrechnung für unsere Mitarbeiter*innen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD, GecoTime)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen sowie externe Stellen wie AMS, Krankenkassen etc.
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung
- Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Diese Anforderungen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit und Freude am Formulieren von Texten
- Sicherer Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen für Auswertungen und HR-Reports
- Grundkenntnisse in der Personalverrechnung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel; Kenntnisse in BMD NTCS sind von Vorteil
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personalrelevanten Themen
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit mit und für Menschen
- Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
Unser Angebot:
- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
- Mitarbeit in einem Team, in dem Professionalität und Humor zusammenpassen
- Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
- Neu ausgestattetes Büro im Zentrum Wiens mit direkter U-Bahn-Anbindung
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Fortbildung
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
- Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab € 3.150,- brutto (14× pro Jahr)
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiter*innen des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie unter: www.khm.at/museum/jobs
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