Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Mitarbeiter*in für die

Personaladministration (m/w/d)

Dienstort Wien 20 Wochenstunden, halbtags

Das Team der Abteilung Personal & Organisation sucht tatkräftige Unterstützung. Wir erbringen für bis zu 800 Mitarbeiter*innen Leistungen in der Personaladministration, -verrechnung und -controlling sowie Organisations- und Personalentwicklung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Selbstständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und anderen Dokumenten
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Stellen (AMS, Krankenkassen etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD, GecoTime)
• Abrechnung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office sowie von Vorteil: BMD NTCS)
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitet
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie den Willen, sich fachlich weiterzuentwickeln

Unser Angebot:

• Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
• Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
• Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Fortbildung
• Dienstort Wien
• Vertragsbasis: 20 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, vorzugsweise vormittags
• Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung in der Größenordnung von € 1.400,- brutto

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

Weitere Informationen zum KHM-Museumsverband als Arbeitgeber erfahren Sie auf unserer Karriereseite.