Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n

Personaladministration (m/w/d)

Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Das Team der Abteilung Personal und Organisation sucht tatkräftige Unterstützung. Wir erbringen für bis zu 800 Mitarbeiter*innen Leistungen in den Bereichen Personaladministration, -verrechnung und -controlling sowie Organisations- und Personalentwicklung und sorgen im Recruiting für eine nachhaltige Candidate Experience. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

AUFGABEN

• Selbstständige Betreuung und Begleitung der Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und anderen Dokumenten
• Buchung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen unserer Mitarbeiter*innen
• Ansprechperson für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und externe Stellen
• Unterstützung im Bewerber*innenmanagement und Begleitung des Onboarding Prozesses
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD, GecoTime)
• Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Agenden

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung auf Maturaniveau (HAK)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung/Personalbereich
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office sowie von Vorteil: BMD NTCS)
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitet
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie den Willen sich fachlich weiterzuentwickeln

WIR BIETEN

• Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
• Sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
• Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung,
  bezahlte Mittagspause, ….
• Dienstort Wien
• Vertragsbasis: 40 Wochenstunden oder hohes TZ-Ausmaß, 5 Arbeitstage pro Woche
• Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung
  in der Größenordnung von € 2.400,- brutto (bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

Weitere Informationen zum KHM-Museumsverband als Arbeitgeber.