Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n

Assistent*in im Ausstellungsmanagement

Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 25-30 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In- und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen korrespondiert die Abteilung mit den Leihgeber*innen, organisiert Transporte und die Versicherung der Objekte und kümmert sich um den Auf- und Abbau.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungsprojekten an internen und externen Standorten (auch im Ausland)
• Ausstellungsbezogene Dateneingabe und -pflege in der Datenbank TMS
• Unterstützung bei der Abwicklung des Leihverkehrs und der entsprechenden Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Versicherungen, Fremdfirmen und Dienstleister*innen
• Kommunikation mit den Projektbeteiligten, Organisation von Projektmeetings und Protokollierung
• Vorbereitung von Schriftstücken und der budgetären Abwicklung von Ausstellungsprojekten
• Berichts- und Dokumentationsaufgaben sowie Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Beschaffung, …
• Unterstützung vor Ort im Rahmen des Ausstellungsaufbaus und -abbaus

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, Französisch und/oder Spanisch, Italienisch)
• Sehr hohe Affinität für Datenverarbeitung, Datenbanken und digitale Tools
• Strukturierte und proaktive Persönlichkeit die über ein sehr gutes Zeitmanagement verfügt und auch unter Termindruck nicht den Überblick verliert
• Lösungsorientierung, Kommunikations- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Loyalität und absolute Diskretion sowie zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
• Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause, ….
• 40 Wochenstunden, Gleitzeit, 5 Arbeitstage
• Dienstort Wien
• Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 = 2.299,05 € brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen lt. KV)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis 04.06.2023 ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

Weitere Informationen zum KHM-Museumsverband als Arbeitgeber.