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Mitarbeiter*in Interne Kommunikation (m/w/d)

Kommunikation
Wien
Vollzeit

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Für diese Position suchen wir eine strukturierte, kommunikativ starke und beharrliche Persönlichkeit mit gutem Gespür für organisationale Zusammenhänge, der Fähigkeit zum sorgfältigen Umgang mit sensiblen Themen und der Kompetenz, Kommunikation auch in komplexen Abstimmungsprozessen klar, verlässlich und anschlussfähig zu gestalten. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in der internen Vermittlung von Themen, Vorhaben und Entwicklungen und arbeiten dabei eng mit HR sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen.

These are the tasks you can expect:

  • Analyse bestehender Kommunikationswege, Formate und Informationsflüsse
  • Erarbeitung von Vorschlägen zu Zuständigkeiten, Verantwortungen und Prozessabläufen in der internen Kommunikation
  • Konzeptionelle und operative Mitgestaltung von Aufbau, Evaluierung und laufende Weiterentwicklung interner Kommunikationsmaßnahmen einschließlich geeigneter Formen der Erfolgskontrolle
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der internen Aufbereitung und Vermittlung von Themen, Zielen, Vorhaben und Veränderungsprozessen
  • Weiterentwicklung bestehender interner Kommunikationskanäle sowie Prüfung zusätzlicher geeigneter Informationsformate
  • Konzeption und Begleitung dialogorientierter Austausch- und Veranstaltungsformate, etwa Townhall-Meetings oder Mitarbeiter*innenveranstaltungen, die Orientierung und Einbindung von Mitarbeiter*innen fördern
  • Enge Abstimmung mit HR bei mitarbeiter*innenbezogenen Kommunikationsanlässen und internen Formaten

You meet the following requirements:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Kommunikation in Unternehmen, Medien oder Organisationen
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Inhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten, auch in englischer Sprache
  • Medienkompetenz und sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools und -plattformen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen, insbesondere mit Führungskräften, HR und weiteren organisatorischen Bereichen
  • Souveränität im Umgang mit anspruchsvollen Kommunikationssituationen sowie eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
  • Ausdauer und Beharrlichkeit in Abstimmungsprozessen sowie ein sicheres Gespür für institutionelle Strukturen und unterschiedliche Hierarchieebenen
  • Offenheit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

What we offer:

  • Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in sehr gutem Arbeitsklima
  • Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause
  • Dienstort Wien
  • Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
  • Bruttomonatsgehalt ab 3.150 Euro brutto (bei 40 WSTD, 14x pro Jahr), abhängig von beruflicher Vorerfahrung und Qualifikation

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Apply now

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.

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